升级设计院新质生产力平台,让客户、资金、项目、设计、档案等协同更高效
勘察院、设计院、研究院等组织,作为工程技术服务业的重要组成部分,具有技术密集型、项目驱动型、跨学科协作等特点,数字化是加快企业转型与提升竞争力的关键要素。
多年来,勘察院、设计院、研究院等不断完善信息化、数字化建设,构建了众多系统,但业务痛点依然成为企业高质量发展的桎梏。
一、蓝凌项目管理与协同设计数智化平台
基于蓝凌MK数智化工作平台打造的项目管理与协同设计系统,为勘察院、设计院、研究院等提供经营管理、财务管理、项目管理、项目档案、协同设计等应用,实现客户管理、项目投标、保证金支付、合同签订、开票收款、项目策划、项目进度、质量管理、成本管理、设计协同、文件资料、项目档案等全过程管理,全面提升经营管理水平。
二、项目管理与协同设计典型应用
1、经营管理,获客到订单全管好
系统以商机、客户、投标、合同、收付为中心,提供市场前期全过程管理,以合同和收付费为中心,提供合同执行及合同收费管理,助力从获客到订单的全程高效协同。
经营总监门户,多图表展示全局性经营指标,包括合同、开票、收入、成本、利润,呈现近3年指标数据对比。经营人员门户,让年度销售信息、近期开展的业务等可视化,包括投标、应收款、开票、退保证金等一目了然,推动经营工作高效协同。
2、财务管理,助力经营控本提效
支持保证金管理、发票管理、收入管理、借款管理、支出管理等应用,覆盖整个项目从合同签订前到项目合同完成全周期资金管理,形成财务台账,助力资金高效利用、成本有效控制。
基于财务门户,CFO可了解财务动态,掌控工程中标、合同、开票、收入、支出、利润等所有财金数据;财务人员能集中处理要办理、正办理诸多事项,提高财务服务水平与满意度。
3、项目管理,助力QCD全面达标
将企业项目管理方法和制度通过信息化系统固化、优化,以进度、质量、成本管控为核心、过程管控为手段,通过SOP(标准作业程序)建立项目运行体系,指导和规范项目的业务工作,确保项目按预定的目标和条件成果、可靠地实施。
项目门户:支持项目管理负责人、生产主管领导等实时了解项目经营情况(合同、开发票、收入、成本等)、任务进度情况、参与人员、项目执行过程等理。个人任务看板,能够实时了解自己的工作任务、进度等情况,并按红色、黄色、绿色分别区分出任务的当前状态。
项目策划:支持在线组建项目团队,合理配置人员、设备与材料等资源;策划项目任务进度,对项目各级工作计划及执行情况进行管理;按SOP模板策划项目管理层级。
项目变更:支持对项目范围、名称、人员、状态、进度的调整与流程审核,确保项目目标统一和风险可控。
质量管理: 通过SOP标准作业程序,指导和规范项目业务工作,对关键控制点工作进行细化和量化。通过系统分析、加工、整理,形成企业工作要点库、风险点库、标准库;通过项目定案会、专业定案会等,依据风险点、审查要点,融入质量管控要点,加强质量的管控。
成本管理:自动汇总发生的各成本、资金使用数据。精确、实时掌握项目成本账、资金账,让每个成本项、资金项的来龙去脉清清楚楚。
文件管理:根据项目管控层级,自动生成文件管理目录。在项目执行过程中,手动或自动方式上传各类文件。与项目档案融合。
项目沟通:对项目收函、项目发函、会议记录、工作交底、资料移交、总结后评估等项目内、外沟通事项的流程化管控。
4、协同设计,提资、校审皆高效
基于CAD专业设计软件建立协同设计平台,为生产团队提供统一、专业、集成的协同工作环境,助力设计、提资、校审、出版、签署及归档等工作更高效。
统一工作环境:支持AUTOCAD、中望CAD、浩辰CAD和基于上述平台的天正、鸿业等工具。确保各专业均可使用协同设计系统。统一工作环境,在协同设计工作台自动划分公共文件区、共享区、工作区、成品区、成品归档区;统一工作标准,推动标准图框、线性、字体、打印样式及上述标准的检查及同步;助力标准图库、标准文件、标准产品等。
资料互提:支持图层提资(将文件中指定图层提给下游专业直接使用)、文件级提资(将整体文件提给下游专业,让其根据自身需要摘取所需图形要素),提效专业内、专业间配合。
设计校审:支持实时校审(校审人员可在设计人画图时同步校审)、要点审查(将工作要点,审查要点,风险点植入工作流程,在该环节按标准步骤开展工作,确保质量。)
支持在线审批、红线批注,非要点性审查,图纸上填写批注内容,生产人员接收后,按图纸批注的意见修改图纸,再次提交校对人、审核人、审定人等,提升校审效率。
数字化出版:将企业图纸、资料出版、签署、交付等与档案管理相结合,实现数字化采集、出版与利用一体化管理。依托国家权威CA机构数字证书及签署手段、结合图档出版与利用场景,提供与设计生产管理体系无缝整合的电子签署系统,让数字化成果可满足行业要求。
5、档案管理,让成果可见、可用
支持对项目过程中产生、收集或移交的所有图纸、文件和资料等成果,按类自动归集入知识库,让项目人员可随时对这些成果进行查找利用。
档案管理:项目立项后,按类型、年度等自动生成项目档案编目。在项目执行过程中,手动、自动对项目的资料、文件、阶段成果等电子版本进行上传归档。
档案利用:在生产过程中,需参考历史项目资料可检索所需要的资料,并选择放入到待借箱,然后发起借阅申请,在归档的期限到期后,系统自动回收掉下载,预览等权限。
三、设计院项目管理与协同设计平台价值
一个平台让客户、资金、项目、设计、档案等协同更高效,蓝凌正助力设计院等组织生产经营一体化、质量管理标准化、在线校审实时化、成果出版数字化,创造更多价值。
包括大连市化工设计院、拉萨市设计集团、筑道设计等越来越多的组织,选择该平台,加速生产经营数字化转型,实现高质量创新发展。
蓝凌软件2001年成立于深圳,网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌项目管理”或关注微信公众号“蓝凌MK数智化工作平台”,或添加蓝凌顾问微信“landray888”,申请免费体验蓝凌数智化办公产品!
推荐资讯
20辆豪沃TH7危化品燃气牵引车交付淄博大客户,为危化品运输保驾护航
广汽.商城创始人魏新:机会面前人人平等!!!!
全媒社携手澳大利亚城市明星网红,打造最新合作计划
心鑫金缘珠宝积极布局全国 目标六年内开设2000家子公司
温州市洞头中西医结合理疗研究所发明的仙手牌远红外系列产品为人类预防肿瘤中风胸痛等疾病多年总结效佳
冠军之路益智运动会暨NSIC 益智国游大赛总决赛圆满落幕
节约用水 人人有责!国家层面首次“节水”立法
餐厨余烬,规范重生 | 贺州高能助推“无废城市”建设新生态
人民网对话徐浩宇代表:坚持创新主导 赋能大健康产业高质量发展
同样对标BBA,全新福特探险者和大众途昂,谁更具实力?
最新资讯
- 1北京十大律师事务所前十名2024年:专业与卓越的法律护航者
- 2智启未来,数领韶关——第四届中国韶关大数据创新创业大赛总决赛圆满举行
- 3上海市购车补贴新政升级——“以旧换新、不限沪牌”, 重磅加码“智己年终大促狂欢季”
- 4月销过万,智己汽车10月销售10,001台
- 5戈尔发布业界首部《车灯凝露解决方案白皮书》,助力汽车照明应对行业挑战
- 6亚洲虎集团推出 “Global Move” 播客并升级AI在线支持
- 7智己年终大促11亿购车狂欢季
- 8东和恩泰校招进行中
- 9酷睿Ultra AI PC华硕无畏Pro14开箱,超薄机身带来强大AI实力与超长续航
- 10智己“IM MAX智慧屏”震撼上市,即将开启预售 适配全新LS6科技爆款,实现“头等舱观影自由”